GTD עקרונות המפתח של ניהול משימות

דייויד אלן, ממציא שיטת GTD, כתב את הספר “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”. מטרת השיטה היא לספק כלים ותהליכים פרקטיים לניהול יעיל של זמן ומשימות.

שיטת GTD דוגלת בארגון והיעדר דחיפות. היא מאפשרת לתכנן ולנהל פרויקטים ומשימות בחיי היומיום. אלן מציע להפוך את הרעש לתהליך מתודי להשגת יותר מהמשימות שלנו.

שיטת GTD נחלה התעניינות רבה בקרב עובדים במגזר העסקי. הייחודיות שלה הופכת אותה למפתח למנהיגות וניהול עצמי. היא מאפשרת לנהל זמן ומשימות בצורה נינוחה ומוצלחת.

עקרונות המפתח של GTD

• לכידה: אספו את כל המשימות, הרעיונות והמחויבויות במקום אחד.
• עיבוד: הגדירו את מטרת כל משימה או רעיון.
• ארגון: ארגנו את המשימות והמחויבויות בקטגוריות מתאימות.
• שיקוף: סקרו באופן קבוע את המשימות והמחויבויות שלכם.
• מעורבות: בצעו את הפעולות הנדרשות.

טיפים ליישום:

• לכידה: סקרו ורוקנו באופן קבוע את תיבת הדואר הנכנס.
• עיבוד: שאלו את עצמכם: “מהי הפעולה הבאה שעלי לעשות כדי להניע את העניין קדימה?”
• ארגון: השתמשו בכלים מתאימים, כגון לוחות שנה, אפליקציות לניהול משימות ותיקיות.
• שיקוף: הקדישו זמן קבוע לביצוע סקירה מקיפה.
• מעורבות: תעדפו את המשימות על סמך חשיבות ודחיפות.

אימון אישי ניהולי יכול לעזור בשיטת GTD במספר דרכים:

• הגדרת מטרות ויעדים: אימון ניהולי עוזר להגדיר מטרות ויעדים ברורים ולפתח תוכנית פעולה להשגתם.
• ניהול זמן: אימון ניהולי יכול לעזור לך לנהל זמן בצורה יעילה יותר.
• ניהול פרויקטים: אימון ניהולי יעזור לך לנהל פרויקטים בצורה יעילה יותר.
• קבלת החלטות: אימון ניהולי יעזור לך לקבל החלטות בצורה יעילה יותר.
• התמודדות עם לחץ: אימון ניהולי יעזור לך להתמודד עם לחץ בצורה יעילה יותר.

לייעוץ איתי מלאו שאלון כאן 

בהצלחה!